Firma documentos en línea en La Serena y Coquimbo, sin ir a la notaría
Contratos, poderes y declaraciones juradas con validez legal en Chile (Ley N° 19.799). Firma Electrónica Avanzada $4.990 por firmante, Firma Electrónica Simple $2.990. Sin fila y sin depender del horario de la notaría.
En La Serena hay seis notarías y en Coquimbo cinco, casi todas apretadas en el casco antiguo: Los Carrera, Gregorio Cordovez, Matta, Francisco Bilbao. El horario típico cierra a las 13:30 o 14:00, y si vives en Vicuña, Andacollo o La Higuera, firmar significa 55 a 60 kilómetros de ida y otros tantos de vuelta. Con Apex Firmas firmas desde el teléfono, con validez legal según la Ley N° 19.799: Firma Electrónica Avanzada $4.990 por firmante, Firma Electrónica Simple $2.990.
Las notarías en La Serena y Coquimbo
Según el directorio nacional de oficios notariales y registrales, La Serena tiene seis notarías y Coquimbo cinco, más el Conservador de Bienes Raíces de La Serena (Matta 245) y el de Coquimbo (Alcalde 430). En La Serena la mayoría está en el centro histórico —1ª Notaría en Los Carrera 529, 2ª en Gregorio Cordovez 317, 3ª en Los Carrera 225—, con dos corridas hacia el sector norte y La Florida (Av. El Santo 1240 y Juan Cisternas 2283). En Coquimbo se reparten entre Francisco Bilbao y el eje de la Ruta D-43. El horario habitual es de lunes a viernes de 9:00 a 13:30 y de 15:30 a 18:00, y varias cierran a las 14:00; las que abren sábado lo hacen entre 10:00 y 13:30. Fuera de la conurbación el mapa se aprieta de verdad: Vicuña tiene una sola notaría-conservador (Gabriela Mistral 582) que atiende también a Paihuano; Andacollo tiene una (Urmeneta 714); y comunas como La Higuera, Río Hurtado, Punitaqui y Canela no tienen notaría propia, dependen del asiento de la ciudad más cercana. Desde La Serena son unos 54 km a Vicuña y unos 61 km por ruta a La Higuera. No manejamos una cifra oficial de tiempos de espera en las notarías serenenses, así que no la inventamos: lo que sí es verificable es el horario acotado, la concentración en el centro y la distancia que implica vivir fuera de La Serena o Coquimbo.
Qué puedes firmar en línea desde La Serena y Coquimbo
Completas el contrato en pantalla, agregas al arrendador y al arrendatario, y cada uno firma desde su correo. Firma electrónica avanzada a $4.990 por firmante, y el PDF firmado le llega a todos.
La completas en pantalla, la firmas con firma electrónica avanzada y descargas el PDF firmado el mismo día. $4.990 por firmante, sin ir a la notaría.
Completas la plantilla en pantalla, agregas al firmante y firman en línea. Sin ir a la notaría, desde $2.990 por firmante, y el PDF firmado le llega por correo a cada uno el mismo día.
Redacta tu renuncia con los 30 días de aviso que pide el Código del Trabajo, fírmala en línea y descarga el PDF el mismo día.
Cuándo sí tienes que ir a una notaría
Firmar en línea no reemplaza todo. Estos trámites siguen exigiendo notario o escritura pública, en La Serena y Coquimbo y en el resto de Chile:
- Compraventa de inmuebles: una casa en Peñuelas, un departamento frente a la Avenida del Mar o una parcela en el Valle de Elqui siguen exigiendo escritura pública ante notario e inscripción en el Conservador de Bienes Raíces (Matta 245 en La Serena, Alcalde 430 en Coquimbo). Eso no lo reemplaza ninguna firma electrónica.
- Poderes que la ley exige por escritura pública, por ejemplo facultades amplias para vender, hipotecar o gravar un inmueble. El poder simple sí lo puedes firmar en línea; el que va a un Conservador, no.
- Transferencia de un vehículo: el contrato de compraventa sí se puede firmar en línea, porque es consensual. Lo que no se resuelve así es la inscripción de la transferencia en el Registro de Vehículos Motorizados, que exige declaración ante el Registro Civil o firma autorizada ante notario. Sin esa inscripción, el auto sigue figurando a nombre del vendedor.
- Testamentos y actos de familia sujetos a solemnidad (matrimonio, adopción, particiones hereditarias): son actos presenciales y así seguirán.
Preguntas frecuentes en La Serena y Coquimbo
¿Puedo firmar un contrato de arriendo en La Serena sin ir a la notaría?
Sí. Un contrato de arriendo de vivienda no requiere escritura pública, así que arrendador y arrendatario pueden firmarlo con firma electrónica y tiene el mismo valor legal (Ley N° 19.799). Con Firma Electrónica Avanzada son $4.990 por firmante; con Firma Electrónica Simple, $2.990. Se firma desde el celular, sin ir a Los Carrera ni a Cordovez y sin quedar amarrado al horario de 9:00 a 13:30.
Vivo en Vicuña, Andacollo o La Higuera. ¿Me conviene firmar en línea?
Es donde más se nota la diferencia. Vicuña tiene una sola notaría-conservador (Gabriela Mistral 582), Andacollo también una (Urmeneta 714), y La Higuera no tiene notaría propia. Bajar a La Serena son unos 54 km desde Vicuña y unos 61 km desde La Higuera, ida y vuelta en el mismo día y dentro del horario de atención. Firmar en línea te ahorra ese viaje completo.
¿Vale lo mismo que una firma hecha en una notaría de Coquimbo?
Para los actos que no exigen escritura pública, sí. La Ley N° 19.799 le da a la Firma Electrónica Avanzada el mismo valor que a la firma manuscrita, con una ventaja: queda con certificado, sello de tiempo y trazabilidad de quién firmó y cuándo. Para compraventa de inmuebles y otros actos solemnes, en cambio, sigues necesitando notario y Conservador.
¿Tienen oficina en La Serena o Coquimbo?
No. Apex Firmas es 100% en línea y funciona igual desde cualquier comuna de la Región de Coquimbo; nuestra oficina física está en Temuco (Inversiones Apex SpA, Av. San Martín 924, Of. 213). No necesitas ir a ninguna parte: subes el documento, indicas a los firmantes y cada uno firma desde su teléfono o computador.
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