Firmar documentos en línea en Santiago, sin ir a la notaría
Contratos de arriendo, poderes simples y declaraciones juradas con validez legal bajo la Ley N° 19.799. FEA $4.990 y FES $2.990 por firmante.
En Santiago Centro funcionan 35 notarías y cerca del 70% se apiña en unas pocas cuadras alrededor de la Plaza de Armas: Huérfanos, Agustinas, Teatinos, Ahumada, Compañía. Si vives en Puente Alto, Maipú o La Pintana, un trámite de diez minutos se te convierte en media mañana. El estudio de la Fiscalía Nacional Económica lo midió: 1 hora y 13 minutos por trámite, de los cuales 47 son puro traslado. Con Apex Firmas firmas desde tu celular y el documento queda con validez legal.
Las notarías en Santiago
Santiago concentra la mayor oferta notarial del país y, al mismo tiempo, la peor repartida. Solo la comuna de Santiago Centro reúne 35 notarías, la mayor densidad de Chile, y alrededor del 70% de ellas está a pasos de la Plaza de Armas y del eje financiero, en calles como Huérfanos, Teatinos, Ahumada, Amunátegui, Agustinas y Compañía. El contraste con la periferia es fuerte: Puente Alto, la comuna más poblada del país, tiene cinco notarías; Maipú, con más de 500 mil habitantes según el Censo 2024, tampoco se acerca a las cifras del centro. Las cifras totales de notarías de la Región Metropolitana varían según la fuente (el Ministerio de Justicia y el Colegio de Notarios manejan números distintos), así que no vamos a inventar un dato: lo que sí está documentado es la concentración. El estudio de mercado sobre notarios de la Fiscalía Nacional Económica cuantificó el costo real para el usuario: 1 hora y 13 minutos por trámite, 47 minutos de traslado y 26 minutos de espera dentro de la notaría. En el Gran Santiago, con distancias y congestión, ese promedio se queda corto para quien viene de Quilicura, San Bernardo o Puente Alto. La mayoría atiende de lunes a viernes en horario de oficina, lo que obliga a pedir permiso en el trabajo. Apex Firmas es de Inversiones Apex SpA, empresa chilena con oficina en Temuco (Av. San Martín 924, Of. 213); en Santiago operamos 100% en línea, así que firmas desde donde estés sin cruzar la ciudad.
Qué puedes firmar en línea desde Santiago
Completas el contrato en pantalla, agregas al arrendador y al arrendatario, y cada uno firma desde su correo. Firma electrónica avanzada a $4.990 por firmante, y el PDF firmado le llega a todos.
La completas en pantalla, la firmas con firma electrónica avanzada y descargas el PDF firmado el mismo día. $4.990 por firmante, sin ir a la notaría.
Completas la plantilla en pantalla, agregas al firmante y firman en línea. Sin ir a la notaría, desde $2.990 por firmante, y el PDF firmado le llega por correo a cada uno el mismo día.
Redacta tu renuncia con los 30 días de aviso que pide el Código del Trabajo, fírmala en línea y descarga el PDF el mismo día.
Cuándo sí tienes que ir a una notaría
Firmar en línea no reemplaza todo. Estos trámites siguen exigiendo notario o escritura pública, en Santiago y en el resto de Chile:
- Compraventa de bienes raíces: la venta de una casa o departamento en Santiago exige escritura pública ante notario y luego inscripción en el Conservador de Bienes Raíces. Eso no se reemplaza con firma electrónica.
- Constitución o modificación de sociedades que no van por el régimen simplificado 'Tu Empresa en un Día': siguen requiriendo escritura pública.
- Transferencia de un vehículo: el contrato de compraventa sí se puede firmar en línea, porque es consensual. Lo que no se resuelve así es la inscripción de la transferencia en el Registro de Vehículos Motorizados, que exige declaración ante el Registro Civil o firma autorizada ante notario. Sin esa inscripción, el auto sigue figurando a nombre del vendedor.
- Poderes y mandatos que exijan escritura pública por ley o que un tercero (banco, notaría, tribunal, municipalidad) te pida expresamente en formato notarial. Un poder simple electrónico sirve para muchos usos, pero no para todos.
- Testamentos y actos de familia formales: matrimonio, adopción y disposiciones testamentarias mantienen su solemnidad presencial.
Preguntas frecuentes en Santiago
¿La firma electrónica tiene la misma validez legal en Santiago que ir a una notaría del centro?
La Ley N° 19.799 le da validez legal a la firma electrónica en todo Chile, incluida Santiago; no depende de tu comuna. La Firma Electrónica Avanzada (FEA) se equipara a la firma manuscrita ante notario para la mayoría de los documentos privados. Ahora, hay actos que por ley siguen exigiendo escritura pública o firma presencial —una compraventa de departamento en Ñuñoa, por ejemplo—, y en esos casos igual tendrás que ir a la notaría. Si tienes dudas sobre tu documento en particular, pregúntanos antes de pagar.
Vivo en Puente Alto y trabajo en Providencia. ¿Cuánto me demoro firmando con Apex en vez de ir a una notaría?
El estudio de la Fiscalía Nacional Económica midió 1 hora y 13 minutos promedio por trámite notarial: 47 minutos de traslado y 26 de espera. Desde Puente Alto hacia el centro, con Transantiago o auto en hora punta, esa cifra se queda corta. Con Apex Firmas subes el documento, agregas a los firmantes y cada uno firma desde su celular, donde esté y a la hora que pueda. No hay que coordinar que todos lleguen a la misma oficina de Huérfanos el mismo día.
¿Cuánto cuesta firmar un contrato de arriendo en Santiago con Apex Firmas?
Cobramos por firmante, no por documento: Firma Electrónica Avanzada (FEA) $4.990 por firmante y Firma Electrónica Simple (FES) $2.990 por firmante. Un contrato de arriendo entre arrendador y arrendatario con FEA son dos firmantes: $9.980 en total. A eso no le sumes estacionamiento en el centro de Santiago, micro, ni la media mañana de permiso en el trabajo. Además del arriendo puedes firmar declaración jurada de domicilio, poder simple, carta de renuncia, contrato de servicios, declaración jurada de ingresos, NDA y autorización de domicilio.
Con la Ley N° 21.772, ¿ya no necesito notaría para nada en Santiago?
No, y cualquiera que te diga lo contrario te está vendiendo humo. La Ley N° 21.772 entró en vigencia el 2 de abril de 2026 y moderniza el sistema notarial y registral, pero no creó la firma a distancia ante notario ni eliminó la notaría de ningún trámite: la propia ley parte de que la escritura pública se firma en papel ante el notario, y recién después este la digitaliza. Lo que sí trae es que el notario remite el título al Conservador por vía electrónica, sin que los interesados tengan que ir. Y esa parte todavía no rige, porque depende de un reglamento que aún no se dicta. La compraventa de inmuebles y los actos solemnes siguen exigiendo notario o escritura pública, en Santiago igual que en el resto del país. Lo que no cambió es lo que ya podías hacer antes: los documentos privados del día a día nunca necesitaron notaría.
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